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Online Shop

Mit unserem online Shop haben Sie die Möglichkeit öffentliche oder passwortgeschützte Alben für Ihre Kunden anzulegen. Die Bestellungen können dann bequem von zu Hause aus getätigt werden – und Sie als Fotograf sparen sich jede Menge Zeit!

Bestellungen über den online Shop gehen sofort in der Fotaris Software ein und können bearbeitet werden. Die Generierung von Belegen (Auftragsbestätigung, Rechnung usw.) kann direkt durchgeführt werden. Welche Zahlungsarten dem Kunden zur Verfügung stehen bestimmen Sie! Ob Barzahlung, Vorkasse, oder Paypal, alles ist möglich! Und das beste daran: Der Umsatz bleibt zu 100% bei Ihnen! Ein individuelles Branding durch Logo, Farben und Texte ist natürlich ebenso möglich wie die freie Konfiguration von Preisen, Versandarten, Versandländer, Wasserzeichen und E-Mail Templates für die Auftragsbestätigung an Ihre Kunden.

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  • Fotos online verkaufen
  • Galeriefunktion
  • Keine Verkaufsprovision
  • Individuelles Branding durch Logo, Farben und Texte (keine Fotaris Nennung auf Shopseite)
  • Responsive Design (für Smartphones und Tablets optimiert)
  • Öffentliche oder passwortgeschützte Alben
  • Zahlungsarten frei konfigurierbar (Paypal, Vorkasse, Barzahlung usw.)
  • Text oder Bild als Wasserzeichen
  • Unterschiedliche Preisprofile erstellbar
  • Eigene E-Mail Templates für die Bestellbestätigung Ihrer Kunden

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Kundenverwaltung

Fotaris ermöglicht nicht nur die einfache Verwaltung von Kunden und Kontakten, sondern auch die Intensivierung und Pflege der Beziehung zu ihnen. Wir helfen Ihnen, Ihre Kundenbeziehungen persönlicher zu gestalten, um die Zufriedenheit und somit den Geschäftserfolg zu steigern.

Neben den üblichen Kunden- bzw. Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Kommunikationsdaten, Geburtsdatum, Sprache usw. können Sie über individuelle Attribute eigene Daten hinterlegen. Außerdem können beliebige Dokumente, Werbeeinschränkungen und Werbemittel dem Kontakt zugeordnet werden. Mit der Historienfunktion von Fotaris können Sie alle Interaktionen mit dem Kontakt festhalten und behalten somit immer den Überblick über die Beziehung.
Die 360 Grad Ansicht ermöglicht es Ihnen, jederzeit alle bisher zu dem Kontakt angelegten Daten wie Belege, Angebote, Verträge usw. auf einen Blick zu betrachten.
Schreiben Sie mit einem Klick eine E-Mail oder einen Brief an die jeweilige Person oder Firma.

  • Anlegen und Verwalten von Kunden, Partnern, Interessenten und anderen Kontakten
  • Historie für alle Kundeninteraktionen
  • 360 Grad Ansicht mit allen Kunden zugehörigen Belegen, Angeboten, Verträgen usw.
  • Individuelle Daten über Attribute speicherbar
  • Umsätze für jeden Kunden
  • Einfache und komplexe Suchfunktionen
  • E-Mails oder Briefe versenden

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Terminmanagement

Fotaris bietet Ihnen ein vollintegriertes Terminmanagement, um eine optimale Planung von Terminen und Aufgaben zu ermöglichen. Arbeitsabläufe können somit transparenter und effizienter gestaltet werden.

Erstellen Sie schnell und einfach Termine (Kategorien: Auswärts, Im Haus, Fotoshooting, Beratung, Workshop) oder Aufgaben (Kategorien: Auftrag, Service, Webshop) für einzelne oder mehrere Personen. Durch eigene Terminkalender für Ressourcen wie Fahrzeug, Studio oder Kamera, können diese für Termine reserviert und geblockt werden. Ebenfalls wird für jeden Mitarbeiter ein Terminkalender erstellt. Lese- und Schreibrechte können dabei individuell verwaltet werden. Der Terminkalender bietet Ihnen unterschiedlichste Ansichten für eine übersichtliche Darstellung Ihrer Termine. (Tage, Arbeitswochen, Wochen, Monat, Planung)

  • Erstellung von Terminen und Aufgaben
  • Serientermine
  • Termin/Aufgabe für einzelne oder mehrere Personen
  • Belegung von Ressourcen (Fahrzeug, Kamera, Studio) für Termine
  • Eigene Terminkalender für Personen und Ressourcen
  • Unterschiedliche Ansichten für den Terminkalender

Terminmanagement     Terminmanagement     Terminmanagement 

Belegmanagement

Erstellen Sie unkompliziert Belege wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften, Stornos und Angebote für Ihre Kunden.

Wollen Sie das Dokument drucken, können Sie dafür unseren fertig designten Report nutzen. Darüber hinaus stellen wir fertige Odt/Doc Vorlagen zur Verfügung, welche Sie selbst anpassen können. Um Ihnen Arbeit abzunehmen, können aus bestimmten Belegen andere generiert werden, z.B. kann aus einer Auftragsbestätigung automatisch eine Rechnung erstellt werden. Wenn Sie unseren Report nutzen, kann mit einem Klick ein PDF erstellt und direkt per Email an den Kunden versandt werden.

  • Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften oder Stornos erstellen.
  • Generierung des Belegs über einen von Fotaris designten Report oder individuell anpassbare Odt/Doc Templates.
  • Brutto(Privatperson)/Netto(Firma)-Belege
  • Erstellung von Aufgaben aus den Belegen
  • Übertrag von Daten in weitere Belege (z.B. Auftragsbestätigung -> Rechnung)
  • Direkter Versand per Email als PDF möglich

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Auswertungen & Statistiken

Mit dem Modul Auswertungen haben Sie Ihre Umsatzzahlen ständig im Blick. Fotaris erfasst alle relevanten Kennzahlen und stellt sie in Tabellen und anschaulichen Grafiken übersichtlich dar. Diese Daten können Sie beliebig nach Jahr, Warengruppe, Produkt, Firma, Umsatz, Absatz oder Rabatt filtern.

  • Umsatzstatistiken (aktuelles Jahr, letzten 3 Jahre)
  • Absatzstatistiken
  • Kombinierbare Filter für Jahr, Warengruppe, Produkt, Firma, Umsatz, Absatz und Rabatt
  • Analyse Reports (offene Posten Liste, Absatz über 3 Jahre, Umsatz über 3 Jahre, Aufgaben- und Terminübersicht usw.)

Auswertungen & Statistiken     Auswertungen & Statistiken    

Produktverwaltung

Über die Produktverwaltung können Sie Ihre Produkte anlegen und verwalten. Dabei können Preise für bestimmte Preislisten oder Gültigkeitszeiträume definiert werden. Angelegte Produkte können Sie anschließend z.B. bei der Belegerstellung oder für den online Shop nutzen.

  • Anlegen und Verwalten von Produkten
  • Preise für bestimmte Preislisten oder Gültigkeitszeiträume
  • Verwaltung des Lagerbestands möglich

Produktverwaltung     Produktverwaltung      

Dokumentenverwaltung

Fotaris ermöglicht es Ihnen bei den meisten Datensätzen wie z.B. Person, Firma, Beleg, Produkt, Vertrag externe Dokumente zu hinterlegen. Diese Dokumente können anschließend über den Datensatz geöffnet und betrachtet werden. Außerdem können eigene Dokumentenvorlagen erstellt und hinterlegt werden. Diese werden über ihre Dokumentenart bestimmten Prozessen zugeordnet und können an der entsprechenden Stelle in Fotaris verwendet werden. Wie z.B. eine E-Mail Vorlage für Angebote oder eine Standard Einzelbriefvorlage.

  • Hinterlegen von externen Dokumenten bei erstellten Datensätzen wie z.B. Person, Firma, Beleg, Produkt, Vertrag
  • Direktes öffnen der Dokumente aus Fotaris
  • Individuelle Dokumentenvorlagen für Workflows

Dokumentenverwaltung     Dokumentenverwaltung      Dokumentenverwaltung      Dokumentenverwaltung

Marketingplanung

Managen Sie mit Fotaris Ihre Werbekampagnen. Erstellen Sie für einen bestimmten Teilnehmerkreis Ihre Kampagne und planen alle weiteren Schritte wie z.B. die einzusetzenden Werbemittel. Darüber hinhaus können Sie Ihre anstehenden Veranstaltungen bzw. Workshops verwalten. Nutzen Sie die Teilnehmerliste, Kosten- und Ressourcenplanung, um immer den Überblick zu behalten.

  • Erstellung und Planung von Werbekampagnen
  • Planung von Veranstaltungen und Workshops
  • Verwaltung von Werbemitteln

Marketingplanung     Marketingplanung      Marketingplanung      Marketingplanung

Mitarbeiterverwaltung

Besitzen Sie ein Fotostudio mit mehreren Mitarbeitern, dann können Sie in Fotaris über die Mitarbeiterverwaltung die benötigten Konten erstellen und verwalten. Es können Rollen, Abteilungen und Rechte der Mitarbeiter angepasst werden. Eine Urlaubsverwaltung ist ebenfalls integriert.

  • Erstellen und Verwalten von Mitarbeiterkonten
  • Zuweisung von Rollen und Abteilungen
  • Urlaubsplanung

Mitarbeiterverwaltung     Mitarbeiterverwaltung      Mitarbeiterverwaltung

Serienmails & Serienbriefe

Möchten Sie eine bestimmte Gruppe von Personen erreichen, z.B. für den Versand eines Newsletters? Nutzen Sie dafür das Verteilermodul und bilden die gewünschte Gruppe von Teilnehmern. Anschließend kann für diese mit einem Klick ein Serienbrief oder eine Serienmail erstellt werden.

  • Serienmails
  • Serienbriefe

Serienmails & Serienbriefe     Serienmails & Serienbriefe      Serienmails & Serienbriefe

Vertragsmanagement

Erstellen und Verwalten Sie für Ihre Kontakte beliebige Verträge. Es kann die Vertragsart, Status, Vertragsnummer, Zahlweise, Vertragsbeginn, Vertragsende und die nächste Fälligkeit hinterlegt werden.

  • Erstellung von Verträgen
  • Vertragsdetails wie Status, Zahlweise, nächste Fälligkeit, Vertragsbeginn, Vertragsende
  • Vertragsliste

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